A iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar – EXAME/MANPOWERGROUP” visa distinguir as organizações que, tendo um bom clima organizacional, se destacam pela sua atitude responsável perante os seus colaboradores, o ambiente e a sociedade.
O estudo consiste numa análise multidimensional, que conjuga a aferição do índice global de satisfação do colaborador com a avaliação do grau de atuação da Empresa em termos de poíticas de gestão de talento e de Impacto Ambiental, Social e de Governo (ESG – Environmental, Social & Governance).
Após esta fase, as empresas que mais se destacarem passarão ainda por um processo de entrevistas de jornalistas da EXAME, com reportagem in loco para a construção de um artigo no âmbito específico das respetivas iniciativas levadas a cabo pela Empresa para o desenvolvimento das suas pessoas, bem como a sua atuação perante a sociedade. Este momento pode servir para recolha adicional ou confirmação de informação prestada pelos participantes, podendo igualmente ter influência na classificação final.
A organização e responsabilidade do estudo e da elaboração ranking é da revista EXAME e do ManpowerGroup Portugal.
São entidades elegíveis para participação da iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar EXAME/MANPOWERGROUP 2024“, todas aquelas que cumpram cumulativamente os seguintes critérios:
- Qualquer Empresa ou organização do setor privado, independentemente da sua natureza jurídica, ou qualquer entidade do setor Empresarial do Estado;
- Que cumpram os seguintes critérios de dimensão, considerando o final do ano civil de 2022:
- Tenham gerado um volume de negócios superior a € 2 milhões E
- Possuam 10 ou mais colaboradores (com Contrato Individual de Trabalho, com ou sem termo, ou Contrato de Trabalho em Funções Públicas) OU
- No caso de uma rede de franchising, deverão ter 10 ou mais colaboradores (com Contrato Individual de Trabalho, com ou sem termo) no conjunto do franchisador e franchisados
A participação na iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar – EXAME/MANPOWERGROUP” de 2024 é totalmente gratuita para as Empresas candidatas.
A iniciativa está dividida em várias fases:
- Abertura do período de inscrição das empresas e registo dos colaboradores
- Início do processo de seleção das Melhores Empresas para Trabalhar EXAME/MANPOWERGROUP 2024, com a disponibilização dos acessos aos questionários Colaborador e Empresa
- Análise e consolidação dos resultados
- Visita dos jornalistas às organizações finalistas
- Validação e divulgação de resultados
As Empresas interessadas em participar podem aceder ao portal https://visao.sapo.pt/exame/melhores-empresas-para-trabalhar/ e clicar no link que lhes permite proceder à inscrição na iniciativa. Esta fase pressupõe o preenchimento do formulário de pré-registo da Empresa; incluindo o formulário de “Acordo para a utilização de dados pessoais”. e o formulário de “Consentimento de partilha de dados pessoais dos colaboradores”, no caso da Empresa optar por realizar o carregamento no sistema dos dados dos seus trabalhadores.
Apenas serão consideradas Empresas que cumpram com os requisitos mínimos de acordo com número de colaboradores e volume de negócios. A inscrição só é valida após confirmação de registo através de e-mail.
Durante o processo de inscrição a Empresa deverá submeter:
- O volume de negócios de 2022 (ou de 2023, caso já disponível)
- O número total de colaboradores
- Para o caso de que nem todos os colaboradores tenham e-mail ou acesso ao mesmo, deverão colocar também o número de colaboradores que irão responder ao questionário usando uma conta de email pessoal.
- Um ficheiro excel com uma lista composta pelo nome de todos os colaboradores e respetivo email (profissional ou pessoal), no caso de a Empresa optar por realizar o carregamento no sistema dos dados dos seus trabalhadores
Este registo considera-se fechado após a sua submissão, não podendo ser alterado.
A identificação de incoerências nos dados submetidos relativamente ao número e identidade dos colaboradores pode levar à desclassificação da Empresa e consequente exclusão do processo.
As Empresas que se inscrevam nesta iniciativa serão alvo de dois tipos de questionários. Estes têm objetivos e públicos-alvo distintos:
- Questionário aos colaboradores, com o objetivo de aferir o grau de satisfação com a Empresa.
- Questionário à Empresa, que consiste na recolha de informação sobre as iniciativas levadas a cabo pela Empresa para o desenvolvimento das suas pessoas, bem como a sua atuação em critérios de Ambiente, Sociedade e Governo.
A consolidação destas duas vertentes de análise irá permitir aferir a posição da Empresa face às restantes organizações inscritas.
Deverão responder ao questionário, todos os colaboradores que mantenham, com a Empresa inscrita, um Contrato Individual de Trabalho, com ou sem termo, ou Contrato de Trabalho em Funções Públicas (excluem-se, por exemplo, os estagiários, trabalhadores independentes, etc.). No caso de que a Empresa Inscrita seja um Franchisador, o contrato de trabalho poderá vincular a Empresa Inscrita ou uma das empresas franchisadas.
Por forma a garantir a conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (‘RGPD’), deverá ser responsabilidade da Empresa a comunicação interna da iniciativa. Assim, após validada a inscrição, o responsável da empresa pela iniciativa irá receber um hyperlink que deverá ser partilhado com todos os colaboradores, acompanhado com um texto explicativo da importância da participação de todos na iniciativa.
Cada colaborador deverá então aceder ao referido hyperlink e colocar aí o seu nome e o seu e-mail profissional ou pessoal (caso não disponha de email profissional), por forma a receber um link para aceder ao seu questionário. Este questionário é totalmente anónimo e confidencial.
Igualmente, por forma a garantir a conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (‘RGPD’), é da responsabilidade da Empresa assegurar o consentimento dos seus colaboradores quanto à partilha dos seus dados (nome / email) com a Exame e ManpowerGroup, no âmbito da sua participação na iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar – EXAME/MANPOWERGROUP” de 2024, caso seja essa a modalidade de inscrição adotada.
Após validada a inscrição, o responsável da empresa pela iniciativa irá receber um email com um hiperlink, com o acesso ao questionário à Empresa. Em paralelo, cada colaborador inscrito, receberá também um email com um hiperlink para aceder ao seu questionário individual. Este questionário é totalmente anónimo e confidencial.
A data-limite de inscrição na iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar – EXAME/MANPOWERGROUP” é dia 31 de maio de 2024.
Cada Empresa tem até ao dia 30 de junho de 2024 para garantir a resposta ao questionário da empresa. Os questionários dos colaboradores deverão ser completados até 15 de julho.
A Empresa fica responsável pela comunicação interna relativamente à participação no estudo “Melhores Empresas para Trabalhar EXAME/MANPOWERGROUP 2024”, e por realçar a importância do mesmo.
As mensagens enviadas deverão apelar à participação de todos os colaboradores, mas não deverão influenciar em momento algum as suas respostas. Caso esta situação se venha a verificar e seja do conhecimento dos promotores da iniciativa, será considerada inválida a continuação da Empresa no processo.
Durante o período de resposta ao questionário, e para além das mensagens recordatórias emitidas pela plataforma das Melhores Empresas para Trabalhar, é aconselhável que sejam feitos lembretes a apelar à participação de todos na iniciativa.
A taxa de resposta será um dos critérios essenciais para a avaliação da Empresa:
- No caso das empresas até 150 colaboradores, uma taxa de resposta inferior a 40% será considerada um critério de desqualificação ou de penalização no resultado final.
- Para empresas de mais de 150 colaboradores, esse limite para a taxa de resposta é de 35%.
Cada empresa poderá consultar a todo o momento a sua taxa de resposta, mediante acesso uma plataforma online de seguimento de resultados. O acesso a esta plataforma será individual, permitindo o acesso em exclusivo aos dados da Empresa. Este acesso será comunicado a cada empresa, por email, após confirmação da validade da inscrição na iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar EXAME/MANPOWERGROUP” 2024. A atualização da informação da taxa de resposta será efetuada a cada 2 dias.
Todas as questões que o colaborador possa ter (e.g. não conseguir aceder ao questionário, não ter recebido o email, etc.), devem ser centradas no responsável da Empresa pela dinamização da iniciativa, que posteriormente entrará em contacto com a equipa das “Melhores Empresas para Trabalhar EXAME/MANPOWERGROUP” 2024.
Neste âmbito, cada empresa poderá corrigir um máximo de 15 respostas no conjunto dos formulários de inscrição e questionários de empresa e de colaborador.
O processo de preenchimento do questionário para os Colaboradores da iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar EXAME/MANPOWERGROUP” 2024 prevê que cada colaborador receba um email com o hiperlink de acesso único ao questionário de avaliação da satisfação com a empresa. No processo de resposta, o colaborador deve aceitar o Acordo de utilização de dados pessoais.
A Empresa deverá responder a um questionário relacionado com os seus procedimentos e melhores práticas que visem o desenvolvimento das suas pessoas, bem como a sua atuação em critérios de Ambiente, Sociedade e Governo (ESG).
À semelhança do questionário para os colaboradores, este estará disponível mediante acesso através de um link dedicado, que é enviado à empresa na sequência da sua inscrição.
O não preenchimento da totalidade do questionário invalida a continuação da Empresa no processo.
Após encerrado o período de respostas, será feito o respetivo tratamento e análise.
A identificação de incoerências nos dados obtidos durante o processo pode levar à desclassificação da Empresa e consequente exclusão do processo.
Após a realização dos questionários será efetuada uma visita às Empresas participantes pelos jornalistas da revista Exame. Esta visita pretende resultar num artigo sobre as orientações da Empresa para o desenvolvimento das suas pessoas sendo complementada com fotografias das instalações e da equipa.
Apenas chegarão a esta fase as Empresas mais bem classificadas. A recusa de participação na entrevista resulta na desclassificação da Empresa e consequente exclusão do processo.
A lista de Empresas finalistas apenas será divulgada após a conclusão de todas as fases do processo. Esta lista será da inteira responsabilidade das entidades promotoras da iniciativa e não estará sujeita a protesto ou pedido de revisão.
A divulgação dos resultados será realizada no “Fórum Futuro do Trabalho”, acompanhada de uma edição especial da Revista Exame / Visão que contará com a listagem das Empresas consideradas As melhores Empresas para Trabalhar e a respetiva classificação. Serão também apresentadas algumas análises adicionais, efetuadas com base em dados descaraterizados, da responsabilidade da AESE e/ou outras entidades parceiras, durante o evento ou numa fase posterior.
Os resultados individuais serão disponibilizados ao responsável da iniciativa dentro da Empresa, através de apresentação de um relatório personalizado. Esta divulgação apenas será efetuada após a realização do Fórum Futuro do Trabalho. Cada Empresa receberá um relatório contendo estatísticas relativas às respostas dos seus colaboradores, bem como um logotipo de participação na iniciativa e respetivas regras de utilização.
Caso permaneça alguma questão adicional, poderá contactar a equipa das “Melhores Empresas para Trabalhar EXAME/MANPOWERGROUP 2024” através dos seguintes contactos:
Endereço de e-mail: questoes.mept@manpowergroup.pt
PARA OS TRABALHADORES:
INFORMAÇAO SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Responsavel pelo Tratamento:
ManpowerGroup Portugal SGPS, S.A.
sede na Rua Tomás da Fonseca, Torre G, Piso 15, 1600-209 Lisboa,
NIPC 510146783.
Finalidades do tratamento
- Participação na iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar – EXAME/MANPOWERGROUP.
Informações que Recolhemos
- Nome completo, email, idade, sexo, habilitações literárias, antiguidade na empresa, tipología contratual, período normal de trabalho, função, nivel salarial dos trabalhadores das empresas que participam voluntariamente na iniciativa.
Prazo de Conservação dos Dados
Os dados serão mantidos apenas pelo tempo necessário ao cumprimento da finalidade acima mencionada.
Origem dos dados Pessoais:
Entidade empregadora que participa na iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar – EXAME/MANPOWERGROUP quanto ao nome e email.
Restantes dados Pessoais recolhidos junto do Titular de Dados com o seu consentimento.
Base de legitimade para o tratamento dos dados
Neste sentido informamos que a base de legitimidade de tratamento dos dados se fundamenta nos seguinte:
- Obtenção do seu consentimento expresso
Possiveis destinatarios dos dados
Não divulgamos dados pessoais que recolhemos sobre si, exceto conforme descrito nesta política de privacidade.
Podemos partilhar dados pessoais com fornecedores que realizam serviços em nosso nome, com base nas nossas instruções. Não autorizamos tais fornecedores a usar ou divulgar as informações, exceto quando necessário para executar os serviços em nosso nome ou cumprir requisitos legais.
Para além disso, podemos divulgar dados pessoais sobre si (i) se formos obrigados a fazê-lo por imposição legal ou como consequência de um processo legal; (ii) a autoridades policiais ou outros oficiais do governo, com base num pedido legal; e (iii) quando acreditarmos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras, ou em conexão com uma investigação de atividade ilegal. Também nos reservamos ao direito de transferir dados pessoais sobre si, no caso de transferência da propriedade parcial ou total dos nossos negócios ou ativos.
Transferências de Dados
Não iremos transferir os seus dados Pessoais para um país terceiro fora da União Europeia.
Direitos dos titulares de dados:
Enquanto titular de dados tem a possibilidade de exercer os seus direitos de acesso, retificação, oposição, apagamento, restrição de tratamento, portabilidade, oposição, a não ser sujeito a uma tomadade decisão individual automatizada e o direito a apresentar queixa perante uma autoridade de supervisão baseada exclusivamente e no processamento automatizado.
Estes direitos poderão exercer-se mediante comunicação para o seguinte endereço de email:
Dados.pessoais@manpowergroup.pt
PARA OS EMBAIXADORES DAS EMPRESAS:
INFORMAÇAO SOBRE O TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Responsaveis pelo Tratamento:
ManpowerGroup Portugal SGPS, S.A.
sede na Rua Tomás da Fonseca, Torre G, Piso 15, 1600-209 Lisboa,
NIPC 510146783.
TRUST IN NEWS, UNIPESSOAL, LDA.,
Sede na Rua Rodrigo Reinel, 9, 1º-Esq., Lisboa,
NIF 514674520.
Finalidades do tratamento
- Participação na iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar – EXAME/MANPOWERGROUP.
Informações que Recolhemos
- Nome completo, função, email e telefone.
Prazo de Conservação dos Dados
Os dados serão mantidos apenas pelo tempo necessário ao cumprimento da finalidade acima mencionada.
Origem dos dados Pessoais:
Junto do Titular de Dados com o seu consentimento.
Base de legitimade para o tratamento dos dados
Neste sentido informamos que a base de legitimidade de tratamento dos dados se fudamenta nos seguinte:
- Interesse legítimo dos Responsáveis pelo Tratamento, para divulgação da iniciativa “Melhores Empresas para Trabalhar – EXAME/MANPOWERGROUP”;
- Consentimento expresso formulado na inscrição na iniciativa;
Possiveis destinatarios dos dados
Não divulgamos dados pessoais que recolhemos sobre si, exceto conforme descrito nesta política de privacidade.
Podemos partilhar dados pessoais com fornecedores que realizam serviços em nosso nome, com base nas nossas instruções. Não autorizamos tais fornecedores a usar ou divulgar as informações, exceto quando necessário para executar os serviços em nosso nome ou cumprir requisitos legais.
Para além disso, podemos divulgar dados pessoais sobre si (i) se formos obrigados a fazê-lo por imposição legal ou como consequência de um processo legal; (ii) a autoridades policiais ou outros oficiais do governo, com base num pedido legal; e (iii) quando acreditarmos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras, ou em conexão com uma investigação de atividade ilegal. Também nos reservamos ao direito de transferir dados pessoais sobre si, no caso de transferência da propriedade parcial ou total dos nossos negócios ou ativos.
Transferências de Dados
Não iremos transferir os seus dados Pessoais para um país terceiro fora da União Europeia.
Direitos dos titulares de dados:
Enquanto titular de dados tem a possibilidade de exercer os seus direitos de acesso, retificação, oposição, apagamento, restrição de tratamento, portabilidade, oposição, a não ser sujeito a uma tomadade decisão individual automatizada e o direito a apresentar queixa perante uma autoridade de supervisão baseada exclusivamente e no processamento automatizado.
Estes direitos poderão exercer-se mediante comunicação para os seguintes endereços de email:
