Herman Melville, escritor norte-americano, criou o personagem Bartleby, um jovem escriturário que trabalhava num escritório de advogados e que, depois de um breve período de grande eficiência, começa a responder a todas as solicitações laborais com um lacónico “preferia não o fazer”. Quem pode condená-lo? O excesso de burocracia desanima até o mais proativo dos funcionários. E porque os municípios precisam dos seus colaboradores motivados e de cabeça fresca, a Payshop, unidade de pagamentos do Grupo CTT, em parceria com as empresas Edubox e Inovar Mais, criaram o Cartão Escolar Pré-Pago, uma solução vantajosa para alunos e encarregados de educação e que simplifica a interação entre os municípios e as escolas.
São já 20 os municípios que aderiram a esta solução: Vila Franca de Xira, Lisboa, Aveiro, Amarante, Elvas, Odivelas, Mealhada, Beja, Braga, Cinfães, Nisa, Vagos, Tábua, Viseu, Gondomar, Coimbra, Valongo, Mangualde, Satão e Póvoa do Lanhoso. Um universo de mais de 100 mil alunos que agora podem usar o seu cartão escolar para efetuar pagamentos nos serviços disponibilizados pelas escolas, como o refeitório, bar, papelaria, reprografia e vending. Um claro benefício tanto para os próprios alunos como para os encarregados de educação. Ao mesmo tempo, permite aos municípios terem uma visão completa e em tempo real de todo o processo de gestão, implementando um sistema integrado de pagamentos usado por toda a comunidade educativa e em todas as escolas do concelho.
Inovação com credibilidade
Esta solução surge em resposta ao decreto-lei 21/2019, que transfere competências para os órgãos municipais e para as entidades intermunicipais no domínio da educação, o que resulta no incremento das suas responsabilidades na gestão do dia-a-dia das escolas e, principalmente, na gestão financeira. Para ajudar os municípios a lidarem com estas novas exigências, a Payshop propõe um cartão pré-pago para os alunos, aprovisionada sob contrato com a Payshop, entidade de pagamentos certificada pelo Banco de Portugal, que fará a gestão das verbas, e interligada com a plataforma SIGA e o Inovar Alunos para acesso rápido e fidedigno a todas as informações, oferecendo garantias de segurança aos fundos que processa. Tudo integrado, em tempo real, com os softwares de contabilidade, vencimentos e inventário da Edubox e Inovar Mais, permitindo ao município obter todos os dados de que necessita para gerir os seus serviços e as suas finanças.
Num webinar sobre esta iniciativa e a sua relevância na gestão escolar, logística e financeira, fonte do município de Aveiro explica que “esta ferramenta veio aliviar potenciais pressões no processo de descentralização, ajudando todos os parceiros (municípios, agrupamentos e encarregados de educação) a terem acesso a toda a informação consoante o seu nível de intervenção, ajudando à criação de uma relação de confiança e de proximidade”. De um ponto de vista mais quotidiano, esta fonte relata que com a introdução do cartão escolar pré-pago “houve um alívio nos serviços do município porque todos os meses, até ao dia 8, havia grande afluência de encarregados de educação para carregarem os cartões dos seus filhos”.
Por outro lado, fonte do município de Vila Franca de Xira não quis deixar de sublinhar que o facto de os CTT e de a Payshop, instituições amplamente conhecidas no território nacional, estarem envolvidas neste processo “veio reforçar a credibilidade da solução, assim como a nossa capacidade de acelerar a descentralização de competências, nas quais fomos pioneiros”.
Simples e económico
Com custos de utilização muito inferiores aos praticados no mercado, os municípios conseguem disponibilizar aos encarregados de educação esta ferramenta. Do ponto de vista do utilizador, a ativação deste serviço é muito simples e pode ser realizada de forma eletrónica, na Plataforma de Gestão Municipal da Educação, ou presencialmente, na escola ou nos serviços municipais. Para os encarregados de educação as vantagens são claras: podem, a qualquer momento, entrar no perfil online do seu educando, na plataforma SIGA, saber quanto dinheiro ainda tem disponível no seu Cartão Escolar Pré-Pago e onde, quando e quanto dinheiro gastou. Esta solução permite ainda que os pais possam retirar o dinheiro do cartão pré-pago sem encargos burocráticos e sem necessidade de intervenção da escola ou do Município.
Para além disto, esta ferramenta não tem quaisquer custos para os encarregados de educação, com exceção dos valores que queiram carregar no cartão, nem obriga a adesão a qualquer entidade bancária. Os carregamentos são simples e fáceis, podendo ser feitos em dinheiro num qualquer ponto de pagamento CTT/Payshop, ou através de referência Multibanco ou MB WAY, e os montantes ficam disponíveis de imediato. São permitidas ainda alternativas de carregamento sem o recurso a numerário e sem a intervenção direta da escola ou do Município. Esta solução de pagamentos, assegurada pela Payshop, alavanca na plataforma de gestão municipal SIGA (detida pelo parceiro Edubox e implementada em mais de 200 municípios).
Os CTT reforçam assim o seu posicionamento de proximidade, disponibilizando uma oferta de serviços e soluções que pretende ser cada vez mais abrangente e inclusiva. Uma ferramenta prática, eficiente e inovadora de que o pobre Bartleby não se podia socorrer, mas que está à distância de um clique para todos os municípios portugueses. Para saber mais basta entrar em ctt.pt/cartao-escolar.
