As contas gratuitas da Google já tinham acesso ao Drive e aos Docs, mas agora vão conseguir aceder também a funcionalidades extra com o Workspace, nomeadamente a sugestões inteligentes para escrever emails, à menção a outros utilizadores nos documentos e a mostrar ficheiros de Docs, Sheets ou Slides diretamente a partir das chamadas no Meet. “Agora, todos os mais de três mil milhões de utilizadores de contas de consumidor, empresariais ou educativas vão ter acesso à experiência Google Workspace”, explica a Google em comunicado de imprensa.
A empresa vai anunciou ainda a chegada do Google Workspace Individual, uma versão paga para pequenas empresas que fornece mais funcionalidades, serviços de reservas, reuniões em vídeo profissionais, campanhas de marketing por email e outras novidades.
Outra alteração passa pela renomeação das Rooms para Spaces, com uma interface de utilização renovada e que “ajuda os utilizadores a estarem a par de tudo o que é importante”, com indicadores de presença, estados personalizados, reações e a possibilidade de afixar mensagens. Os Spaces integram-se fluidamente com ficheiros e tarefas, dando a Google a entender que está a fazer uma consolidação de fluxos de trabalho.
A gigante tecnológica materializa assim o conceito do Smart Canvas que mostrou na conferência I/O recentemente e que se assemelha à Fluid Framework da Microsoft.
Por fim, as videochamadas feitas com o Meet também vão ser renovadas, contando com um modo Companion, novas opções de resposta de Calendário e mais controlos de moderação. Sondagens, chat durante a sessão, ‘levantar a mão’, perguntas e respostas e legendas em tempo real são algumas das outras novidades do Meet.