Recebeu um e-mail com um contrato e uma fatura e não tem como comprovar que as assinaturas digitais são fidedignas? A DigitalSign promete ajudá-lo a tirar as dúvidas. Seguindo as melhores práticas propostas pela Comissão Europeia, a empresa portuguesa acaba de disponilizar ao público um validador de assinaturas digitais. O validador está disponível na própria página da DigitalSign, e exige apenas o upload dos documentos com assinaturas digitais que se pretende validar. O serviço é gratuito tanto para empresas como para consumidores. Nesta primeira fase, a nova ferramenta está restringida a assinaturas emitidas por entidades nacionais.
«A ideia é que, no futuro, seja possível fazer a validação de todas assinaturas digitais que sejam emitidas na UE», refere Fernando Moreira, diretor da DigitalSign. Segundo estimativas da empresa portuguesa, haverá cerca de 200 mil certificados válidos para emissão de assinaturas digitais em Portugal. Grande parte destes certificados terão sido atribuídos a membros de ordens profissionais. No que toca a empresas, é na banca, distribuição e indústria farmacêuticas que a adoção da assinatura digital mais tem avançado.
O validador da DigitalSign está apto a funcionar com diferentes protocolos de encriptação. Fernando Moreira vê na nova ferramenta uma possibilidade de «fecho do ciclo» associado do processo de emissão de documentos eletrónicos, que põe termo a situações relacionadas com o uso de certificados usados indevidamente, que proliferaram num passado recente.
Ao crescendo de confiança, juntam-se as mais recentes tendências: «Estamos a assistir a um grande movimento de desmaterialização de processos dentro das empresas que exige que se use cada vez mais assinaturas digitais. A desmaterialização de documentos permite uma redução de custos e tem benefícios relacionados com a ecologia, mas é também uma questão de negócios», refere Fernando Moreira.
