Quantas vezes solicita a fatura quando abastece o seu automóvel? Talvez ainda não se tenha apercebido, mas as faturas de gasóleo são a panaceia para documentar situações do quotidiano das organizações que configuram verdadeiras situações de fraude. Vejamos um exemplo que, embora imaginado, julgo espelhar bem este fenómeno.
Um jovem acabado de licenciar na área da Gestão decidiu constituir a sua própria empresa e concretizar um sonho de criança.
A empresa tinha de se tornar conhecida. Foi então que decidiu: – Farei uma campanha de marketing direto oferecendo um dos meus produtos.
Após tomada a decisão, apressou-se a solicitar o contacto de um grupo de estudantes para realizar o serviço. No primeiro encontro que teve com um deles, o representante do grupo mostrou total disponibilidade para prestarem o serviço pretendido. Ao abordar a forma de pagamento e o documento legalmente válido que teriam de entregar à empresa o estudante disse perentoriamente que não poderiam entregar qualquer documento. O jovem empresário, ainda habituado aos formalismos que aprendera na escola, retorquiu de imediato: – Assim não podem prestar o serviço, dada a necessidade de termos um documento válido que comprove a prestação do mesmo.
O estudante tratou de apresentar uma solução, pelos vistos comum nestes casos. – Nunca tivemos problema com outras empresas porque a falta de documento se resolve com umas “faturinhas” de gasóleo. Acrescentou ainda: – Depois de acertarmos o valor do serviço, apenas é necessário fornecer-me o NIF da empresa. O jovem empresário ficou um pouco perplexo e sentiu-se até envergonhado. – Essa forma de atuar não é compaginável com os meus princípios e com tudo o que aprendi durante a minha formação, porquanto não pretendo esse tipo de atuação na minha empresa. Comprometo-me a analisar melhor a situação e a contactá-lo mais tarde.
Embora tenha reconhecido vantagens para ambas as partes, o jovem empresário não aceitou a proposta apresentada. Tentou encontrar outras pessoas para prestarem o serviço, mas o modus operandi era sempre igual. À falta de alternativa, a campanha de marketing direto acabou por se realizar com os Colaboradores da própria empresa.
Dias mais tarde, o jovem empresário, em conversa com um seu cliente, amigo e também empresário experiente, comentou em tom de desabafo a situação vivida anteriormente.
O empresário experiente, que nem precisou de ouvir contar toda a história, começou por se rir a bandeiras despregadas, dizendo: – Ó meu bom rapaz, olha que as “faturinhas” de gasóleo são muito úteis no dia-a-dia das empresas. E começou por lhe referir pelo menos duas situações: o trabalho suplementar, sobretudo aos sábados; e a contratação, para serviços pontuais, de pessoas desempregadas que beneficiam de subsídio de desemprego.
– Muitas vezes para convencer os Colaboradores a aceitarem determinados trabalhos ao sábado, o pagamento não pode ser feito pelo expediente normal do processamento de salários na empresa, porque eles dizem que dessa forma não recebem quase nada já que se vai “todo” em IRS e Segurança Social.
E continuou: – Os pagamentos de serviços não declarados e suportados em faturas de gasóleo são vantajosos para ambas as partes. Por exemplo, a empresa não paga Segurança Social e ainda pode deduzir o IVA da fatura. Imagina a seguinte situação: Em tempos acordei com um Colaborador pagar-lhe 100€ líquidos para que este desenvolvesse um determinado serviço ao sábado. A empresa acabou por registar um gasto de apenas 81,30€. Caso o pagamento se efetuasse através do processamento de salários, o gasto para a empresa seria de aproximadamente 160€. Ainda tens dúvidas relativamente às vantagens das “faturinhas” de gasóleo? Olha que eu só tenho a quarta classe e isto ninguém me ensinou. Vê lá se aprendes!
O jovem empresário ficou completamente atónito depois da lição que acabara de receber do amigo. Nos dias seguintes, as “faturinhas” de gasóleo não lhe saíam do pensamento e a pergunta que lhe ocorria era sempre a mesma: – Serei um empresário de sucesso se não enveredar também eu por este tipo de expediente?
Uma das formas que certamente contribuirá para diminuir a utilização indevida das faturas de gasóleo consiste em que todos nós solicitemos a fatura quando abastecemos a viatura. Agora ainda com a vantagem de podermos vir a ser premiados com um automóvel se formos contemplados no sorteio “Fatura da Sorte”.
